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档案信息化 卫生系统档案信息化管理问题与对策

2019-05-10 15:58:39来源:组稿人论文网作者:婷婷

  摘 要:当今社会曾经步入科技高速开展的时期, 信息化技术简直曾经浸透到了人们社会生活的每一个方面。作为医疗卫生系统重要材料来源之一的卫生系统档案管理工作人员, 在面对此新形势的状况下, 必然也要面临一场划时期的信息技术改造, 以顺应新形势的开展。本文作者依据档案管理工作的实践经历, 归结了构建、集成、优化、管理、关联和归档一切信息, 提升竞争优势, 助力卫生系统处理档案管理的难题, 提升卫生系统竞争优势。协助一线档案工作者, 处理冗杂的档案信息管理问题, 化繁为简, 享用信息管理的乐趣, 让档案工作从此智能、简单、平安、高效。

  关键词:如何完成; 卫生系统; 档案; 信息化; 管理;

  随着社会经济的开展, 医疗体系变革的不时开展和完善, 卫生系统档案管理形式也在不时的调整和完善, 档案信息化管理也逐步常态化。本文笔者将分离本身的工作经历, 剖析完成卫生系统档案信息化管理的办法和战略, 以推进相关工作的开展。

  1 卫生系统档案管理数字化的根底条件

  网络环境的构成是树立在信息技术、通讯网络以及多媒体技术的根底之上的, 这些技术的开展和应用, 为卫生系统档案信息化管理工作的展开提供了重要的根底。如HIS系统的应用就为卫生系统档案数字化管理提供了有利的条件和理论经历。由于医院管理信息系统仅仅只是以处置文字和数字类数据为主, 其所需求的资源、技术和经费投入相比照较少, 而直接汇报快, 因而大局部医院都比拟倾向于先树立管理信息系统, 这些工作的展开为卫生系统档案信息化管理提供了较多可自创的经历, 同时, HIS系统的建立还有效的处理了档案数字化的技术问题。

  2 卫生系统档案信息化管理存在的问题

  2.1 卫生系统档案管理工作冗杂

  在卫生系统中, 档案管理是一项综合性工作, 通常档案管理部门不只需求担任文案工作, 同时在完成信息化管理时, 其还需求与人力资源、技术部、设备管理和财务管理等多个部门通力协作, 这样才干有效的落实档案信息化管理。由此可见, 档案信息化管理的工作极为冗杂, 然后在实践工作中, 大局部卫生系统都没有认识到档案管理信息化的重要性, 各个部门之间的协作效果不佳, 影响档案信息化管理质量。

  2.2 档案管理的信息失密性差

  卫生系统档案信息化管理, 固然有效的进步了管理重量和效率, 但是, 在将信息技术应用到档案管理工作中时, 其存在有一个极为突出的问题即档案信息平安难以得到有效的保证。当前, 卫生系统档案信息缺乏统一的失密方式;同时, 档案管理人员的失密平安认识不强, 在信息化档案管理工作中, 缺乏信息平安失密认识, 在工作中各项操作不够标准, 招致档案信息被泄露, 影响相关工作的展开。

  2.3 缺乏高素质的人才对档案停止综合管理

  卫生系统档案信息化管理, 关于管理人员的综合素质请求比拟高, 工作人员需求熟习档案管理的技巧和学问。同时, 还需求对档案管理停止规范化的完善, 树立系统的信息化管理形式。同时, 管理人员还应当具备计算机运用和管理学问, 控制网络管理平安技艺方面的尝试, 如在信息管理呈现异常状况时, 可以快速的处置相关状况。但是, 分离当前状况来看, 由于卫生系统对档案管理工作注重度有限, 招致档案信息化管理专业人才缺乏, 相关工作展开不够理想[1]。

  3 卫生系统档案信息化管理施行战略

  3.1 树立档案管理规范体系, 施行统一标准化管理

  分离当前卫生系统档案信息化管理存在问题来看, 树立档案管理规范体系是完成信息化管理的根底所在。在树立档案管理规范体系时, 要分离卫生系统各项工作施行现状, 以及工作人员的技术程度等制定合理的管理规范, 要增强各个部门之间的联络, 档案信息化管理得益于人力资源部、信息技术部、设备管理部以及财务管理等多个部门的协同协作与支持。因而, 在树立规范体系时, 还应当积极增强与各个部门之间的联络, 进而施行统一标准化的管理。同时, 档案管理可能还将会触及到财务、人事、办公等多个部门的管理内容, 不同部门的工作规范以及管理内容也存在有细微的差别, 针对这方面的问题也需求及时采取有效措施处理, 实标准化的信息管理。

  3.2 增强档案信息化管理的平安性维护措施

  平安是档案信息化管理的先决条件, 假如卫生系统档案信息化管理缺乏平安性, 档案信息大量泄露, 可能会给卫生系统档案管理工作带来不可估量的损失。因而, 在完成卫生系统档案信息化管理时, 还应当增强档案信息化管理的平安性。如在工作中, 需求为工作人员营造良好的工作环境, 提供良好的根底设备, 做好计算机设备的防火墙设置, 避免计算机被病毒入侵, 招致档案信息泄露。同时, 还应当提升档案管理人员的平安认识, 标准其在档案信息化管理工作中的各项操作, 尝试设置信息管理系统的运用权限, 设置管理员权限, 引导用户正确访问信息管理系统, 减少平安隐患, 关于一些重要的档案信息, 则应当采取卓有成效的加密措施[2]。

  3.3 培育专业才能强的高素质档案管理人才

  卫生系统档案管理人员的才能程度, 对档案信息化管理的工作质量及效率有着极为重要的影响, 如上文所述, 当前卫生系统档案管理人员的技艺程度并不是很高, 难以满足档案信息化管理需求。因而, 为了更好的落实档案信息化管理工作, 还需求培育专业且高素质的档案管理人才, 定期对档案管理人员停止培训, 加深他们对档案管理学问、计算机学问的理解, 提升其自主学习认识, 树立现代化的交流机制, 积极的反应在工作中遇到的种种问题, 增强各个部门之间工作人员的交流与协作, 完成学问技术的创新交融, 提升档案管理人员多方面的技艺, 做好档案信息化管理工作[3]。

  总之, 卫生系统档案信息化管理是时期开展的趋向, 但是, 卫生系统档案信息化管理也并非是一朝一夕的事情, 其关于技术和人才的请求相比照较高, 需求及时的创新管理理念, 提升技术程度, 进而为卫生系统档案信息化管理工作的展开提供坚实的根底。

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