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会计信息化论文 会计信息化对中小企业的影响

2019-01-04 11:22:08来源:组稿人论文网作者:婷婷

  摘要

  随着我国经济体制改革的不断完善,目前中小企业正处于飞速发展的阶段,并且在国内资本市场上占据着非常重要的地位。在我国会计行业中,会计信息化已成为主流趋势,在企业发展中扮演着相当重要的决策,受到了中小企业会计工作者的青睐。由于我国经济迅猛发展,各行各业依托网络走向了互联网+的新时代,会计信息化恰好顺应这一趋势,为会计工作人员节省了大量的人力、时间和财力,不仅减轻了会计工作人员的工作量,同时在信息的整理和收集上,也提高了准确度和速度,对于会计的决策能力有积极的影响。会计信息化仅仅是会计工作走向信息化的第一步,也是一个历史性的突破,虽然会计信息化作为这个时代的必然产物,但是我国在施行中小企业会计信息化时也存在着诸多问题,如对会计信息化的重视程度偏低,缺乏社会化的服务体系,会计人员的素质偏低,缺乏安全管理监督,软件功能有待完善等问题,通过分析会计信息化对中小企业的影响,针对于目前会计信息化面临的问题,尝试提出解决问题的方法和措施,希望会计信息化对中小企业产生更有益的作用。

  关键词:会计信息化,中小企业,影响,人才

  会计信息化概念及中小企业的特点

  第一节 会计信息系统的概念

  会计信息化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实践中的简称,是一个应用电子计算机为主要工具的会计信息系统(Account Infonna.tionsystem)。会计信息化就是把现代化先进的信息技术,融入到传统的会计工作当中,并且建立成一个完整的会计信息系统,使企业内部人员都能够成为使用者和处理者,内部业务实现数据共享化和自动化,同时,通过网络系统可以实现企业外会计信息使用者随时监督的效果,彻底改变传统的手工会计信息系统,是会计信息化一次重大的变革,对于社会经济和科技的发展起着重要的作用。

  第二节 中小企业会计信息化的概念与特点

  第一小节 中小企业会计信息化概念

  中小企业会计信息化建设是指中小企业将现代信息技术与会计手段相结合,提升企业的管理运营水平。中小企业通过会计信息化建设,将企业的资金流、信息流、物质流、人力流紧密结合,为企业的投资决策、生产经营提供有用信息,同时实现提高生产研发能力、优化企业经营管理、扩大销售能力、发现并拓展目标客户等目标。同时,中小企业通过会计信息化,可以降低生产运营的成本,提高企业经营管理水平,从而为企业赢得更丰厚的利润。

  第二小节 中小企业会计信息化特点

  我国中小企业对会计信息化需求主要表现在灵活可变、降低成本、拓展延伸性好等方面。因此,中小企业的会计信息化必然是在尽可能低的成本基础上,实现最优资源配置的信息化。中小企业会计信息化建设主要具备以下特点:

  中小企业的信息化,是低成本的信息化。企业对信息化建设的普遍需求是通过会计信息化建设,对企业的资源进行更加合理有效的配置,为销售提供更好的项目管理手段、实现更精准的客户挖掘,为生产研发带来更高效的资源配置方案,为企业的管理流程带来进一步的优化,为企业的决策者提供准确、及时、有效的信息。但是,会计信息化建设中,大型企业更加关注信息化带来的信息处理优化、流程改造、管理控制方面,而中小企业则是更迫切地想通过信息化建设带来生产成本、管理成本的降低,从而实现利润的增加,这样才可以使其在变幻莫测的市场环境中努力存活下来。

  中小企业信息化,是个性化的信息化。因为我国中小企业种类繁多,且分布非常广泛,各行各业面对的客户群体不同,部分企业还具有明显的地域特点,所以,多样的管理模式、不同业务流程要求信息化产品能够满足中小企业自身的管理特点和业务特点。另外,中小企业总是根据市场需求和客户要求来调整战略目标和产品特色,这就造成了中小企业业务流程和信息化需求变化频率较高。所以,中小企业更需要符合灵活机动、个性化的需求。

  中小企业使用信息系统之后的优势

  早在上世纪70年代末,我国的会计信息化已经起步,伴随着我国软件业的飞速发展,通过财务人员的共同努力,我国会计信息化快速普及,最初,大中型的企业都很快实现了会计信息化,只有部分中小企业实现了会计信息化,如今,中小企业会计信息化也相当普及,并处于高速发展的时期,已经成为会计工作者不可或缺的一部分。通过会计信息化,对企业有着积极的意义,如实现办公室自动化,提高员工工作效率,实现企业信息共享等诸多优势,企业内部的管理更加系统化科学化,提高这些企业在现代化市场中的竞争力。

  第一节 提高会计工作效率

  会计工作人员在早期算账、记账、报账都是抄写的,工作量非常大,在实现会计信息化后,大量的数据分析、归集、存储、计算、分类等工作,都可以通过计算机来完成,节省了很多时间,使会计工作者也可以从繁重的工作中解脱,同时,计算机的速度远比手工速度快,大大提高会计人员工作效率,会计人员就可以把更多的时间和精力用在监督和管理方面,从而更好地发挥会计人员应有的作用。

  第二节 促进会计工作规范化

  手工会计在核算过程中会出现错记、漏记、记账不规范等现象,而实行会计信息化之后,数据的准确性大大提高,对于数据的来源要求也更加规范,数据在处理过程中可以得到控制,保证会计工作更有质量,另外,手工账务体统中科目级次一般会分为三种,而计算机在系统中可以提升数据明细,打破了级次的限制,这就为报表管理提供了更有力的数据基础。

  第三节 加强会计的管理职能

  企业在实施会计信息化后,对于提高会计人员的素质有积极的意义。一方面,在这个优胜劣汰的环境下,会计工作人员需要尽快适应新的环境及新工作的要求,这就需要会计人员节省出更多的时间,提升自身的技能,学习更多新会计方面的知识,提高自身的综合素质,从而促使会计工作更上一层楼。另一方面,会计人员在感受到计算机环境下对财务人员带来的巨大优势,会在会计预测、决策、控制及分析上进行深入探讨和研究,可以促使会计人员真正实现会计管理职能。

  第四节 提高会计数据处理的及时性和准确性

  在原始的手工系统中,因为工作量大的原因,不能够对信息进行及时有效的处理,具有很大的局限性,而会计信息化与手工操作来相比,具有自动化、准确度高、成本低、效率高等特点,能够为会计工作者提供更加准确、详细、及时的信息。企业内的会计信息能够被及时的查看、汇总、分析等,可以促进企业的快速发展。

  中小企业会计信息化实施现状

  党中央国务院高度重视中小企业的发展,在《2006—2020年国家信息化发展战略》指出,要制定和颁布中小企业信息化发展指南,分类指导,择优扶持,建设面向中小企业的公共信息服务平台,促进中小企业开展灵活多样的电子商务活动。

  然而中小企业的会计基本都停留在电算化阶段,主要可以降低会计工作人员的工作强度,增强会计工作效率,提高会计数据的准确度可信度。但是在实际的工作中,小企业的企业管理方式还有待提高,从事这些企业的财务工作人员在电算化方面的技术经验不足,水平相对偏低,使得企业在推行会计电算化时就存在了相对薄弱的环节和短板,这些短板在企业会计电算化向更深层次的信息化过渡时产生了比较大的阻力。目前,我国中型企业相对于小型企业在资金、人力、技术上拥有的优势,使得其企业信息化的程度明显高于小型企业。虽然不论中型企业还是小型企业,对会计信息化的重视都有了一定程度上的提升,一系列的会计信息化发展方式也都为企业了解,但是,仍然有很多中小型企业对会计信息化的了解还仅限于初步,甚至不少企业尚未有进行信息化改革的计划,这些企业并没有充分认识到企业会计工作信息化的改革与企业发展的自身业务运营之间的关系,更有一些企业在会计信息化改革中缺乏对企业整体的规划以及对某些工作的针对性,同时并没有将这个改革放到一个长期进行的重点项目的地位上来。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计信息化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计信息化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。

  第一,会计的信息化发展应该是使一个企业中的会计工作,会计信息等成为企业中各个信息系统中的一部分。但是现在的商业软件,只是注重会计工作的核算功能,反而忽视了会计在企业中非常重要的管理功能,这就造成了软件虽然发展的比较快,但是却不能和企业的信息系统有效的结合起来,使整个信息系统脱节,没有办法形成一个网络结构,不能够给企业带来更快的发展。

  第二,目前我国会计信息化虽然普及率比较高,但是发展却参差不齐,会计工作者在使用计算机系统之后,发现了其明显的优越性,也被广泛用在了会计工作的各个环节当中,但是从中小企业整体上来看,计算机应用更深层次的信息化使用率仍然不高。相对经济发展比较快的地区,更加注重内部工作流程的优化,所以信息化速度也比较快,相对落后的地区,企业更注重的是经济效益,于是就很容易忽视会计信息化,这就造成了信息化发展比较缓慢。

  第三,会计信息化的共享度不足,中小企业在实施会计信息化的进程中,大都是通过购买软件,这就很容易造成企业购买的软件并不十分贴近企业的需求,比如财务部门在购买软件时从自身的角度出发,但是并没有从整个企业软件整合的角度,这就很容易造成各部门软件数据不统一,加大了共享数据的难度。

  第四章 中小企业会计信息化存在的问题

  相对于大型企业来说,中小企业无论是在技术,资金,还是资源上都处于劣势,但是中小企业对于我国经济发展起着重要的作用,随着会计信息化在大型企业的普及,也引起了中小企业管理层和会计部门的重视,因为与传统的手工核算相比,会计信息化具有明显的优势,现在已经在中小企业深深扎根,但是,我国中小企业会计信息化在发展过程中仍然存在着诸多问题。

  第一节 软件功能有待完善

  绝大多数的企业都是直接引入市面上的会计软件,因为企业本身资金的局限性,且并不具备开发专员财务软件的实力,而市面上的软件更注重功能性的开发,并不能完全符合中小企业对会计信息化的要求,在运营管理的功能上也有欠缺,给企业会计信息化工作带来了阻碍。很多中小企业在购买到软件之后,甚至于会适得其反,无形中增加了会计人员的工作量,所以软件功能有待完善。

  第二节 对会计信息化的重视程度较低

  会计信息化给会计工作者带来了便利,但是中小企业对于会计信息化的认识和了解,仅仅处于初级阶段,只是简单的认为通过会计信息化,能够提高工作效率,但是更深层次的利用还比较欠缺。大多数中小企业的管理层更注重软件前期的使用,且受到根深蒂固的传统思想的影响,不能够站在信息化的角度,对各个部门的工作进行整合,从而造成各部门联系性较低,无法从根本上提高会计信息化的整体水平,甚至于一些中小企业主,完全满足于现状,阻碍了会计信息化的建设和发展。

  第三节 会计人员的素质普遍偏低

  会计信息化在中小企业的运用中出现了明显的人员素质较低的问题,我国本就缺乏更专业的会计人才,而会计信息化对于会计人员的技术水平要求非常高,在实际操作过程中,经常会出现对软件操作不熟练,甚至不能正确使用软件等现象,这就无法发挥会计信息化的真正效果,如果只是停留在简单的文档处理,而不能够领会深层的建设意义,那么会计信息化想要快速发展就变得异常困难。

  第四节 缺乏相关法律法规及社会化服务体系

  中小企业在会计信息化的建设中,社会服务和相关法律法规也是非常必要的,而我国政府对大型企业信息化的建设比中小企业要重视的多,尤其是在电子商务方面,更需要出台相关法律、法规,另外,因为缺少社会力量的支持,中小企业在选择供应商软件时,往往选择比较简单的办公软件,没有配套的服务和升级等服务,想要让会计信息化长远发展就难上加难了。

  第五节 缺乏安全管理监督

  假如中小企业实施了会计信息化,势必需要借助网络和计算机,这样企业就会产生开放的环境,很多页面都会被访问,在数据传递过程中,很容易受到“黑客”的攻击,导致会计信息被泄露或者窃取的问题发生,如果这些数据流传到网上,对于企业造成的影响是相当大的,加之中小企业使用的软件都是比较落后的,病毒侵入的几率就会高很多,所以企业必须要采取更有效的安全管理和监督措施。

  第五章 中小企业会计信息化的运用对策

  第一节 选择财务软件,符合企业发展

  每个企业在不同时期对于财务软件的需求都是不同的,所以中小企业需要结合自身的实际情况,站在企业长远发展的需求角度上来选择财务软件,这就要求企业财务部门能够将财务功能与公司未来发展前景有效的结合在一起分析,不断增强软件的实用性,保证软件能够符合公司的发展。另外,软件公司在设计财务软件时,需要把财务会计和管理的工作相结合,管理者能够对所有财务人员进行管理和控制,达到很好的动态管理效果,让软件能够发挥其更强的作用。

  第二节 提高重视程度,构建信息化体系

  对于当前会计信息化不被重视的现状,直接影响到了会计信息化的长远发展,有关部门应该从企业和国民经济共同发展的角度上看,深入了解会计信息化,充分认识到企业发展的每个环节都和会计信息化紧密相连,从而制定战略规划。在此基础上,企业的每个部门、每个岗位,都应该和信息化相结合,尽快实现会计信息化全面覆盖。同时,企业还应该注意制定完整的体系,设立专门的信息化部门机构,为信息化快速发展奠定基础。

  第三节 培养专业人才,提高综合素养

  企业之间的竞争,就是人才之间的竞争,优秀的人才,能够充分发挥其竞争优势,增强会计工作者的综合素质和处理信息的能力是至关重要的,当下,我国在实施会计信息化方面比较缺乏高素质的人才,首先,企业应该提高待遇引进新型人才的加入,我国也需要加强培养会计信息化人才,其次,企业需要针对现有的员工进行再教育,进行深层次的培养,使会计人员能够熟练掌握软件操作及信息化技术,保证其在操作过程中对数据处理的准确性,能够自行解决软件在运行过程中出现的诸多问题,从而使会计人员的能力和综合素养不断提高。

  第四节 制定配套制度,促进贯彻落实

  对于中小企业来讲,及时制定和完善现代化企业管理制度,才能够促使企业信息化工作的顺利开展,在会计信息化实施过程中,传统的手工操作已经由计算机代替,在效率上大大提高,但是仍然需要在制度上予以保障,才能够确保信息的安全性,因此,第一,第一,可以根据我国的国情借鉴郭伟丰富的经验,制定更加完善的计算机数据保护和安全方面的法律、法规,改善我国中小企业信息化实施的外部环境。第二,企业需要建立完善的内部管理制度,明确员工岗位职责、财务处理流程、信息管理和维护,对于有突出贡献的员工需要奖励,对于违反规定的员工应该做好裁决,从而避免会计信息化实施过程中出现不必要的麻烦。第三,对于会计工作者的岗位分配也需要做好管理和监督,从内部控制入手,分配好会计人员的工作,各司其职,做好权利监督,财务数据属于商业机密,不相容的岗位需要分离,避免资料泄露,从而为会计信息化建设提供保障。

  第五节 优化网络布局

  互联网的安全性对于企业的发展至关重要,所以网络布局优化就尤为重要,为了最大程度的降低风险指数,保障信息的安全,在网络建设最初就应该设定高标准的网络环境,同时针对会计信息化对网络的要求越来越高,网络系统也需要不断的改造和升级,从而适应中小企业的发展,另外,软件在设计时,也需要从安全方面考虑,把软件的升级和开发都考虑进去,不断提高软件的实用性和安全性,做好售后工作,不断改善软件从而适应企业的需求。

  结语:随着全球一体化的到来,中小企业也面临着激烈的市场竞争和严峻的考验,会计信息化作为互联网的产物,推动着我国经济的快速发展,对于企业能够快速发展和建设起着积极的作用,是机遇也是挑战,如何提升公司效益,成为企业致胜的关键,无论是管理者还是会计工作人员,都必须对于会计信息化有高度的重视,能够通过提高公司管理水平、技术操作水平、制度监督水平等,全面推动会计信息化建设水平,使企业在全球化经济发展的浪潮中占据一席之地。

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